نبذه عن الوحدة

تهتم وحدة الشؤون التعليمية بتهيئة البيئة المناسبة للعملية التعليمية وفق أعلى معايير الجودة و متابعة سير العملية التعليمية، وتقديم كافة الخدمات لكلاً من الأقسام العلمية و أعضاء هيئة التدريس و الطالبات فيما يخص (جدولة القاعات الدراسية والمعامل، تنسيق الجداول الدراسية، رفع العبء التدريسي، التسكين ، التحويل، التسجيل، الحذف و الإضافة).

 

 

العبء التدريسي:

تهتم بمتابعة إجراءات معاملة العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهن. وإتمام إجراءات المتعاونات بنظام الساعة من خارج الجامعة.

-الجداول الدراسية:

تهتم بإنشاء الشعب الدراسية وتعديلها على النظام بالتنسيق مع الأقسام العلمية وعمادة القبول والتسجيل وتسكين المقررات الدراسية بالفصول الدراسية، وإتمام إجراءات التعديل على الجداول الدراسية (الحذف والإضافة) وفقاً للنظام , وتقويم عمادة القبل والتسجيل.

الاختبارات:

تهتم بتنظيم لجان الاختبارات، وإعداد جداول الاختبارات النهائية النظرية والعملية وفقا لجدول عمادة القبول والتسجيل، والتنسيق لتوفير الفصول الدراسية للاختبارات، توفير وتوزيع المراقبات أوقات الاختبارات، الاشراف على الاختبارات، متابعة الأقسام العلمية فيما يخص الاختبارات البديلة وتعديل الدرجات وارسال كشوف الدرجات لعمادة البول والتسجيل وحالات الغش لعمادة شؤون الطالبات.

المتعثرات والحرمان:

حصر الطالبات المتغيبات عن حضور المحاضرات تمهيداً لإتمام إجراءات منع دخولهن للاختبار النهائي وإعداد تقرير عن أسباب التغيب عن الاختبارات النهائية. ودراسة أوضاع الطالبات المتعثرات لمساعدتهن للخروج من دائرة التعثر.

الفصول الدراسية:

تهتم بعمل جولات دورية على الفصول الدراسية للرفع باحتياجاتها وطلبات الصيانة الخاصة بها. ومتابعة تنفيذها مع إدارة الخدمات التعليمية وإدارة المرافق، وتقديم الدعم والمساندة في حل المشكلات التي تواجه أعضاء هيئة التدريس في تشغيل الأجهزة التعليمية في الفصول الدراسية، وعمل جولات دورية للتأكد من سير العملية التعليمية.

الإرشاد الأكاديمي والخدمات الطلابية

تهتم بتوزيع الطالبات المسكنات بعد السنة التحضيرية على المرشدات الاكاديميات. والاهتمام بتخصيص الطالبات المسكنات حديثا في الأقسام العلمية. وإتمام إجراءات المعادلات للطالبات المحولات من داخل أو خارج الجامعة. ورفع أسماء الطالبات المتوقع تخرجهن لعمادة القبول والتسجيل. والتنسيق لعقد لقاء الوكيلة السنوي. الاهتمام بالطالبات واحتياجاتهن عن طريق لجنة ممثلات الطالبات